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公司办公用品管理制度

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文档简介:

公司办公用品管理制度公司办公用品管理制度第第11条条办公用品的购买办公用品的购买1.1为了统一用量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购都应遵循本规定。1.2根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定采购数量。1.3调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经行政部门审核,确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适,格式相近的印刷制品。1.4各部门申购办公用品,应填写订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店采购。1.5办公用品管理部门,必须依据订购单,填写订购进度控制卡,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向具体的订购商店等。1.6所订购办公用品送达公司后,行政部应按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确定无误后,在送货单上加盖印章,以示收到。并在订购进度控制卡上做好登记,写明到货日期,数量等。1.7收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付通知单,经主管签字、盖章后,做好登记后,转交出纳室,负责支付或结算。1.8办公用品原则上统一采购,分发给各个部门。如遇到特殊情况,使用部门在填写“办公用品请购单”后就近采购。行政部门有权对请购单进行审核,并且把审核结果连同请购单一起交给监督检查部门保存,以作为日后审核与检查的依据。第第22条条办公用品的申请、分发、领用及报废处理办公用品的申请、分发、领用及报废处理2.1各部门应填写办公用品领用申请书。申请书一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于填写办公用品领用表。2.2办公用品的核发(1)接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份用品分发通知书交发送室。(2)发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。(3)用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品分发通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。2.3对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第第33条条办公用品的保管办公用品的保管3.1所有入库办公用品,都必须逐项填写台账(卡片)。3.2管理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫仓库,必要时要实行防虫等保护措施。3.3办公用品仓库一年盘点两次(6月与12月)。盘点工作由办公室主

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