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公司行政管理制度

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文档简介:

公司行政管理制度公司行政管理制度第第11条条总则总则1.1为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本制度。1.2本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公务打印管理、办公用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第第22条条档案管理档案管理2.1归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。2.2档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据完整,密级档案必须保证安全。2.3档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政主管办理借阅手续,直接提档;(2)业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政主管批准方可摘录和复制。2.4档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(2)按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政主管批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。第第33条条印鉴管理印鉴管理3.1公司印鉴由行政秘书负责保管。3.2公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。3.

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