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「行政管理」2020公司行政管理制度范本word文档模板下载

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文档:「行政管理」2020公司行政管理制度范本word文档模板下载

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文档简介:

行政管理,公司行政管理制度范本,word文档模板下载。公司行政管理制度公司行政管理制度第第11条条总则总则1.1为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本制度。1.2本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公务打印管理、办公用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第第22条条档案管理档案管理2.1归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。2.2档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据完整,密级档案必须保证安全。2.3档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政主管办理借阅手续,直接提档;(2)业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政主管批准方可摘录和复制。2.4档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(2)按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政主管批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。第第33条条印鉴管理印鉴管理3.1公司印鉴由行政秘书负责保管。3.2公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。3.3公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。3.4公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或直接特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。第第44条条公务打印管理公务打印管理4.1公司公文的打印工作由行政秘书负责。4.2各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交行政秘书安排,按价计费。4.3各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。第第55条条办公用品管理办公用品管理5.1办公用品的购发(1)每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定「行政管理」2020公司行政管理制度范本word文档模板下载

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