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控股公司高级管理人员交通补助报销办法

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文档简介:

控股公司高级管理人员交通补助报销办法控股公司高级管理人员交通补助报销办法第一章第一章总则总则第一条为明确高级管理人员交通补助报销相关事宜,制定本办法。第二条本办法适用范围:控股公司(含二级单位)。第二章第二章基本流程基本流程第三条按公司要求提供车辆行驶证、购置发票、享受补助人员驾驶证等各项证件资料,经公司人力资源部审核、按规定程序审批后通知资金及财务部执行,同时人力资源部组织报销人签署汽车租赁合同(见附件)。第四条公司资金及财务部依据审批通过后的标准,办理相关的报销事项。第三章第三章具体报销要求具体报销要求第五条每月5日后报销上月交通补助。第六条按月在标准额度内报销,不得提前,不得跨年度。第七条享受交通补助的员工有自驾车的,在签署汽车租赁合同后,每月凭合法的正规有效发票报销交通补助,且所报销票据必须与自驾车辆相关。第八条与车辆使用有关的费用包括:汽油费、路桥费、停车费、修理费、保养费。其中汽车修理费必须附加盖有对方发票专用章的维修清单。第九条享受交通补助的高级管理人员中无自驾车辆的,可报销出租车费、公共交通费等市内交通费票据。不得报销汽油费、路桥费、修理费、停车费、长途汽车票、火车票等。第十条发票开具的付款方名称必须是费用列支公司全称,不能报销以个人名称为付款方的发票。第十一条每月报销金额避免以千、百元整数报销,累计报销金额应小于或等于累计可报销金额。第十二条不能以大额发票先列支后分期支付的方式报销交通补助,费用可延后报销,但必须一次支付。第十三条高级管理人员因离职或调动(公司间调动)等原因不能继续在原岗位工作的,累计未报销的交通补助应在办理完离职或调动手续的次月底前报销完毕。第四章第四章附则附则第十四条本办法解释权归公司资金及财务部。第十五条本办法自年月日起执行。附:《汽车租赁合同》附:《汽车租赁合同》汽车租赁合同汽车租赁合同甲方(出租人):甲方(出租人):法定代表人:乙方(承租人):乙方(承租人):法定代表人:第一条第一条总则总则根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,本着自愿、平等、诚实信用的原则,双方就汽车租赁事宜,协商一致,签订本合同。第二条第二条租赁物租赁物本合同中所称的租赁标的物汽车,车牌号码:(以下简称租赁物)。第三条第三条租赁期限租赁期限1.租赁期限为自年月日起至年月日。租赁期不得超过租赁物的使用期限,超过部分无效。2.租赁期满乙方需要续租的,

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