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招待费管理规定

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文档简介:

招待费管理规定招待费管理规定第一条为保障招待费用的合理使用与管理,控制成本,特制定本规定。第二条本规定适用于新联合系各成员单位。第三条本规定所指招待费包括宴请餐费、交际费、业务费等相关费用。第四条招待费使用原则1.单项管理,季度控制。2.招待费与经营水平和工作成果挂钩。第五条审批流程1.事前审批。招待费发生前需填写“费用审批单”,由经办部门负责人申请,需经部门分管领导、分管财务的决策层成员、单位第一责任人批准。2.限额审批。各产业集团所属公司(学院)单笔业务费超过1万元(含1万元)必须报产业集团总裁批准。第六条招待费实行单项控制、季度控制。不得与其它费用调剂;招待费总额度按照年度预算分解到月,按季控制,季度间不可调剂。第七条注意事项1.招待费需持卡消费、事后凭刷卡凭证及消费发票作为该笔支出的有效证明进行报销,事前不预借现金。(单位统一安排的会议、加班等快餐盒饭和500元以下的小额招待,可无刷卡凭证)2.若实际发生额大于审批金额或临时招待,需电话请示,事后2个工作日内补办相关手续。3.经办部门申请的业务招待费,必须与本部门工作职责相对应。4.经办部门的主管领导必须充分审核每一次招待任务与招待方式,给予招待任务的承办人以明确适当的指示。5.凡单位决策层成员参加的各种招待宴请,须经办部门和主责最高领导同时签字;报销时记入相应主要决策层成员的费用中。两名以上(含两名)决策层成员同时参加的,记入职务最高者的费用中。6.公司、产业集团第一责任人招待费审批时,须公司、产业集团第二责任人签批。第八条罚则1.单笔业务费超过1万元(含1万元)而未按规定程序审批者,每发生一笔,对财务部门负责人、分管财务的决策层成员罚款500-1000元;累计发生三笔以上者(含三笔),视情况对相关责任人给予降级、降职处理。2.业务招待费不得超预算支出,每发生一笔,对财务部门负责人、分管财务决策层成员、第一责任人处以1000元-2000元罚款;累计发生三笔以上者(含三笔),视情况对相关责任人给予降级、降职处理。第九条本规定解释权归控股公司资金及财务部。第十条本规定自下发之日起执行,原《招待费管理规定》(字号)、《公务消费报销管理办法》同时废止。招待费管理规定招待费管理规定第一条为保障招待费用的合理使用与管理,控制成本,特制定本规定。第二条本规定适用于新联合系各成员单位。第三条本规定所指招待费包括宴请餐

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