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1、 公司出差及差旅费管理制度公司出差及差旅费管理制度 第一章第一章总则总则 为规范公司出差行为， 提高工作效率， 加强差旅费及有关费用开支的控制管理， 特制定本制度。 第二章第二章出差出差流程流程 1.出差申请与报告 1.1 根据部门工作目标或业务需求， 由部门经理或分管主管视具体情况确认出差人和出差期限， 并 依照程序核定。 1.2 被委派出差人应填写出差申请单 ， 出差申请单必须详细填写出差地点、出差时间、出差 路线、事由、计划及出差费用预算等内容，并依照程序找对应主管核定并签字确认后方可出差，否 则出差费用一律不予报销。 1.3 主管对出差申请进行审批时， 除须对申请人员所填具之出差目的及。
2、时间安排进行审核外， 还应 对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。? 1.4 将出差申请单送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午 12 点以前的可以 不来公司报到，出差出发时间在中午 12 点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门 经理批准并报行政部备案。 1.5 出差返回时间（以车票、机票上的到达时间为准）在中午 12 点以前的要来公司报到；出差返 回时间在中午 12 点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。 1.6 出差后须按出差申请单中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。 出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安。
3、排。 1.7 出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示，不得因私 事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 1.8 出差人员返回后均需提报出差报告 ，出差报告中需将本次出差的任务完成情况（包括出差 目的达成情况、费用支出情况等内容）做详细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。? 1.9出差报告的审核及审批流程同出差申请单 。? 1.10 出差结束后，应于 3 日之内提交出差报告，并在 5 日内到财务部费用报销。未按以上手续办 理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。 1.11 为强化出差费用管控及提升远途出差（本市以外）成本效益，远途出差人员。
4、在填具差旅费 报销单时，必须与相对应的出差申请表上所载明的预算金额相接近，如高于预算金额 10% 或超过 300 元者，则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分才可报销。? 1.12 当日可往返的出差， 出差报告可不填写，相关内容合并至员工每日的工作报告内。 2.出差的审核决定权限如下： 2.1?当日出差? 出差当日可能往返，由直接主管核准。? 2.2 远途出差? 由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总裁核准。? 3.交通工具的选择标准：? 员工出差应根据实际距离与公务紧急程度酌情选择适当的交通出行工具， 未按规定乘坐交通工 具的，费用超支部分由个人承担。 3.1 市内或邻市。
5、短途出差 （车程 3 小时以内） 一般选择汽车作为交通工具， 必要时也可乘坐火车。 ? 3.2 远途出差： 3.2.1 距目的地 600 公里以内一般选择火车作为交通工具， 车程超过六个小时可以选择卧铺出行， 超过 600 公里，有合适的夜间列车车次也可选择卧铺出行； 3.2.2 特殊情况下，经主管批准，也可采用汽车出行； 3.2.3 行程超过 600 公里，公务较紧急且无合适的列车车次时，可申请选择乘坐飞机。? 机票及航班舱位的选择，应以节约为前提。在符合出行要求的时间段内，且无限时抵达要求的 差旅安排，首选最低折扣的航班的经济舱位。如因公务需要，要求限时抵达目的地且不具备选择经 济舱位的条。
6、件下而必须升舱的， 必须报经当事人所在部门经理和分管副总批准， 经同意后方可升舱。 3.3 票务订购 3.3.1 员工出差所需的飞机票、火车票由行政分部委派专人负责统一订购，出差员工选定行程及 交通工具的种类、班次后，以邮件形式通知人事行政中心专项负责人，并电话告知； 3.3.2 行政分部专项负责人应在接到相关邮件后，严格按照邮件内所述行程、车次或航班要求， 及时使用公司指定账户订票，并应就购票过程中出现的信息变更等问题及时与出差员工进行沟通。 由公司指定账户产生的返点、赠品或其他优惠福利均属公司所有。 3.4 自驾出差规定 3.4.1 自驾车出差范围应小于 500 公里，超过 500 公里则。
7、不允许自己驾车出差，若遇重大或紧急 事件需自驾车超过 500 公里，必须由主管副总审批。 3.4.2 燃油费补助：汽油价格以公司所在地现行市价为准，自驾车里程数按照列车时刻表上所列 里程数计算，往返路程按列车时刻表中里程数 2 倍计算。报销燃油费补助应填写差旅费报销单，写 明报销出差起止地点及相应里程附报销单相应金额的正规燃油发票。 油耗标准表： 汽车排量 耗油标准 1.3L 以下（含 1.3L） 8 升/每百公里 1.3L1.8L 10 升/每百公里 1.8L 以上（含 1.8L） 12 升/每百公里 即：燃油费补助=往返里程数 油耗标准 当地汽油价 3.4.3 路桥费：出差范围内的路桥费根。
8、据发票实报，需填入差旅费报销单，归为其他费报销。 3.4.4 自驾出差补助、出差当天数计算同差旅费报销制度中相关规定。 3.4.5 自驾出差可使用员工自有车辆，如要使用公司车辆，可向直接主管和行政分部车辆负责人 申请使用本公司车辆。 第三章差旅费及补助第三章差旅费及补助 1.差旅住宿标准及相关规定 1.1 为保障员工出差时的住宿条件和安全， 如非公务特殊需要， 所有员工住宿应优先选择公司于当 地的签约商务合作酒店，并应以交通方便及就近为原则，选择适合入住的酒店。行政分部将根据业 务需要及员工要求，定期调整合作酒店； 1.2 一般非商务活动需要，应首选经济型酒店，住宿标准为一线城市 300 元/。
9、人/天，其余城市 250 元/人/天。公司提倡两同性员工同行时合住同一房间，作为鼓励，住宿标准可调整至一线城市 400 元/间/天，其余城市 350 元/间/天。副总以上级别人员出差住宿采取实报实销方式。 1.3 因公务特殊需要住宿标准超过上述规定时，必须提前获得直接主管的书面批准。 1.4 住宿费以外的其他费用不在报销范围，如房间电话费、洗衣费及休闲娱乐费用等。 1.5 在出差地选择住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的，按住宿标准的 60%发放住宿补偿费。 1.6 出差参观、学习、考察，由主办单位或受访单位统一安排住宿的，如果收取费用可据实报销， 如不收取费用则不再补偿、报销住宿费。 2.差。
10、旅补助 2.1 公司按每人每天 100 元的统一标准向出差员工提供差旅补助， 其中包含餐费、 非公务交通费及 杂费。长期派驻的员工另享受通讯费补助； 2.2 员工出差期限按照实际出差天数计算： 2.2.1 启程当天中午 12 点前出发的按一天计算补助，12:00 以后出发的按半天计算补助。 2.2.2 回程当天，12:00 以前到达公司所在地的按半天计算补助，12:00 以后到达的按一天计算补 助。 2.3 差旅补助将与月工资合并计算、发放，并需按照国家相关规定缴纳个人所得税。 2.4 员工短途出差，当天返回无需在外住宿的，不另外发放出差补贴。驾驶自由车辆的，相关费用 包含在车补内；非自驾出差。
