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1、文件编号:xxx-xxx-xxx 项目管理制度项目管理制度 福州福州 XXX 公司公司 2018-05-20 1 更新更新记录:记录: 日期日期 作者作者 版本版本 更更新新记录记录 2018-05-20 Xxx v1.0 2 目目 录录 项目管理制度 . 0 一、 管理总则 . 3 1 概述 . 3 2 项目管理原则 . 3 3 适用范围 . 3 1. 人员范围 . 3 2. 执行范围 . 3 二、 管理流程 . 3 三、 管理制度 . 4 1 会议制度 . 4 1. 会议形式 . 4 2. 会议要求 . 4 2 培训制度 . 5 1. 培训计划 . 6 2. 培训纪律 . 6 3. 培训考。
2、评 . 6 4. 项目过程中的问题 . 6 3 文档资料管理制度 . 7 1. 文档格式 . 7 2. 可交付文档资料的审阅 . 7 3. 项目资料保管 . 8 4 项目进度控制制度 . 8 1. 概述 . 8 2. 进度反馈 . 8 3. 进度汇报 . 9 四、 工作职责 . 9 1. 项目组织架构 . 9 2. 项目成员职责 . 9 (1) 、 项目管理层 . 9 (2) 、 资源组 . 9 (3) 、 开发组 . 10 3. 项目岗位职责 . 10 五、 项目相关文档 . 12 1 会议签到表 . 12 2 培训签到表 . 12 3 项目总体计划 . 12 4 会议 PPT . 12 5。
3、 项目周报 . 12 6 项目问题跟踪表 . 12 7 项目会议纪要 . 12 8 阶段总结报告 . 12 9 检验报告 . 12 10 可行性报告 . 12 3 一、一、 管理总则管理总则 1 概述概述 本管理制度主要是明确公司所有项目开发的政策、流程、职责和权限,提出具体管理及 流程要求,公司项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范 化及标准化的项目管理原则,保证项目建设的顺利进行。 2 项目项目管理管理原则原则 为保证所有项目能够有效、顺利的完成,确立按照如下原则开展各项工作: 1. 项目经理负责制, 在具体项目中所有项目组成员都接受项目经理直接管理, 为保证项。
4、目 质量, 项目经理有权利及义务安排、 分配、 变更所有项目组成员的工作时间及工作内容, 项目组成员向项目经理直接汇报, 项目经理向项目组长及公司管理层直接汇报, 项目经 理对项目结果负责; 2. 公司所有项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员均需对项目计划负责, 以项目任务为导向开展所在项目的各项工作; 3 适用范围适用范围 1. 人员范围人员范围 本制度适用于公司已经立项的项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员。 2. 执行执行范围范围 本制度适用于本公司所有项目开展过程中的准备、立项、执行、验收、服务等的全部过 程。 二、二、 管理流程管理流程 (插入流程图) 4 三。
5、、三、 管理制度管理制度 1 会议制度会议制度 1. 会议形式会议形式 类型类型 内容内容 负责人负责人 参加者参加者 要求要求 周例会 1. 会议目的是为项目组组长评估项目进展情况及安排 工作内容; 2. 汇报、回顾、检查本周项目进展情况; 3. 讨论并确立下周项目计划; 4. 检查应交付资料及样件的完成情况; 项目经理 项目小组成员 节点会议 此类会议是根据阶段工作计划确立的具体关键节点召 开,主要为了完成已确立的项目工作计划而定; 项目经理 项目小组成员 阶段性总结报告 协调会议 解决项目过程中碰到的无法单体独立完成的问题 项目总监 或项目组 长 项目组管理层 有分析、有措施、有 跟踪,。
6、项目进度风险 评估 临时会议 临时性会议是专为解决某一问题而设的会议 项目经理 项目环节中相关人员 有解决方案 备注备注 纪要纪要时效性:时效性:会议结束后一个工作日内会议结束后一个工作日内发送发送会议纪要会议纪要,以“谁组织谁记录”为原则进行,以“谁组织谁记录”为原则进行; 2. 会议要求会议要求 所有会议都应有相应的主持人, 由主持人控制整个会议的进程。 在会议当中产生不同意 见时,由会议主持人决定如何安排解决。所有会议都按以下结构安排:会议通知(包括会议 议题、议程安排、参会人员、参会地点) 、会议资料准备、议题研讨、总结成果,如需要, 安排随后会议日程和结束。 (1)、 会议通知 会议。
7、通知由项目经理委派内务员完成。通知应包括如下内容:时间、地点、与会人员、 会议主题及主题的简单介绍。 让与会者做到有备而来, 同时会议通知也应考虑通知相关部门 负责人,让负责人对会议的议程有所了解,并安排相关人员出席。 (2)、 会议资料准备 5 在此阶段,会议主持人根据会议议题准备会议 PPT 及需要研讨的其他资料。 (3)、 议题研讨 主持人介绍议题的具体背景及客户要求, 其他各小组成员分别发表意见并阐述困难、 问 题。 会议期间, 会议主持人有权决定是否讨论与议题无关的问题。 如产生与议题无关的争论, 会议主持人可将该事项暂时列在黑板上,待以后讨论。每当某一议题讨论通过,会议主持人 应予。
8、以声明。 (4)、 总结成果 待会议各项议题讨论完毕,会议主持人应对会议结果进行总结,并强调各关键点。当就 某些方面尚未达成统一认识时, 应对此事进行进一步讨论, 直到在全体成员内达成统一认识。 时间控制不超过总议程时间 30 分钟。 (5)、 随后会议日程 对未能达到会议目标的研讨会,会议主持人应列出下一次会议的时间及参加人员。 (6)、 会议结束 会议主持人在确认如下事项后,宣布会议结束。 1) 重申已决定的下一步工作计划及相应负责人和到期时间; 2) 回顾待确认的各项议题,并明确相应措施; 3) 会议结束一个工作日内将完成会议纪要,会议纪要将按会议纪要模板完成。 (7)、 会议内容的执行。
9、 各小组负责人将会议确认的与本小组相关的内容落实到具体人员, 明确完成时间, 体现 在会议纪要中,并在下次会议中或任务完成后向会议主持人汇报。 2 培训制度培训制度 对于整个项目过程来说, 也有可能会产生必不可少的相关培训。 培训的内容包括规章制 度的宣导、方案及实现方法的讲解、项目成果的使用方法等,项目成果交付使用后能否在使 用方团队达到预期的效果,与培训制度的建立和效果息息相关。 6 1. 培训计划培训计划 (1)、 培训计划 项目培训要有详细的计划,计划需要从全局考虑问题,内容包括:培训的目的、如何培 训, 达到何种效果, 需要通过哪些步骤。 计划通过会议讨论, 并经过双方项目经理审查批。
10、准。 (2)、 培训记录 每次培训必须有相应的记录, 记录内容应包括: 教师名称、 培训时间、 培训教材及内容、 培训对象,培训结束后由培训对象签字确认,由客户方项目经理跟进负责。 2. 培训纪律培训纪律 (1)、 在培训室进行项目相关培训时,保持安静,禁止喧哗; (2)、 项目培训管理由双方项目经理统一负责; (3)、 任何人不得在培训中途无故离开; (4)、 培训过程由负责公司项目经理按照公司现有培训制度进行考核,考核结果报 公司管理层进行备案并公布。 3. 培训考评培训考评 考核和评估: 培训考评分为需要进行考试考评和不需要进行考试考评两种方式, 具体考 评方式由培训内容决定,在培训前会。