国际劳动组织权威教材《IYB改善你的企业》课件-采购（PPT 41页）.pptx

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1、改改 善善 你你 的的 企企 业业 IMPROVE YOUR BUSINESS 采采 购购 采采 购购 学习要点：采购概念。如何为你的企业做采购。采购时遵循的步骤。第一章第一章 采购采购 一、什么是采购？一、什么是采购？企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品。无论那类企业，在你生产产品、提供服务或销售商品前，都需求采购。销售的好坏取决于采购的好坏。第一章第一章 采购采购 二、采购重要吗？二、采购重要吗？通过P3的练习，看看都佰商店、美味蛋糕店和事百达商店发生了什么事，它于采购有关吗？回答采购重要吗？第一章第一章 采购采购 三、做好采购来改善你的企业三、做好采购来改

2、善你的企业 1.采购质量好的商品。2.采购适当数量的商品。3.采购价格合理的商品。4.在适当的时候采购商品。第一章第一章 采购采购 小结小结 采购采购企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品。为做好采购，你需要采购质量好、价格合适、数量适当的商品。同时，要在行当的时间进行采购。第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 一、采购设备一、采购设备 1.设备设备 是指企业需要的所有机器、工具、车间装置、办公家具等。你的企业何时采购设备？设备老化。设备数量不足。第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 由于设备价格较高，在采购设备前你需要考虑：我的企业现在和将来

3、会增加多少工作？我的企业需要多大的机器？型号？设备要多少钱？我的企业买得起吗？我能买二手的机器吗？买了机器后，所增加的利润够支付机器的费用吗？第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 我能否不买机器而改用需要时借用或租用机器？我能否花钱让其它有设备的企业为我工作？第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 考虑后我还是自己采购设备，那就要对所需的设备类型进行调查，选择质量可靠性能优良又适合我企业使用的设备。调查时不但要听供应商的意见，还要与你的员工、企业界的朋友和使用同类设备的人聊一聊，听听多方面的意见，努力寻求以下答案：第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 该设备好用吗？

4、牢靠吗？是否还有更好的设备？哪种设备使用成本更低而且容易操作？使用这种设备需要培训吗？培训是免费的吗？设备的寿命有多长？供应商有保证书吗？供应商提供设备安装和维修吗？当地有没有维修服务？第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 零件零件 你的设备将来需要修理。在采购设备之前，你要问问供应商或修理商关于零件和维修方面的问题：当地有没有零件？如果没有，需要多长时间才能得到零件？零件的质量如何？它们的价格是多少？第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 采购零件时，要保证零件与你的设备配套，购买质量有保障的零件而不选便宜的零件。为什么？最后作出你的决定：采购新设备。买二手的设备。需要时借

5、用或租用设备。花钱让其它企业为你生产。第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 二、采购原材料 原材料是指你用于企业生产产品的所有材料和部件。要从有信誉的供应商那里采购材料，并保证材料的质量。同时，也要考虑顾客是否愿意购买高价的产品。第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 在采购原材料之前，你要查明：你需要哪些不同的材料；顾客希望要哪种质量的材料；你需要多少材料；你需要材料的时间隔多长。第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 三、采购成品三、采购成品 制造商把原材料制作成成品，批发商和零售商采购和销售成品。在你采购成品之前，要进行市场调查和认真思考，得到以下答案：第二章第

6、二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 顾客需要哪些种类的商品？顾客需要什么质量和规格的商品？顾客愿意支付多高的价格？销量有多大？采购的渠道多吗？第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 良好的采购可以：获得合适的设备和材料 更好的成品 更满意的顾客 更高的销售额 更高的利润更高的利润 第二章第二章 为你的企业做采购为你的企业做采购 小结小结 设备、原材料、成品 购买设备前要做好调查。考虑企业的资金情况选择是否购买设备。采购原材料要查明的问题。采购成品要进行市场调查。第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 要想做好采购必须遵循以下步骤：要想做好采购必须遵循以下步骤：1.弄清楚

7、你的企业需要什么 2.获得不同供应商的有关信息 3.与供应商联系 4.为企业选择最好的供应商 5.订货 6.收货验货 7.核对销货票 8.付款 第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 一、弄清楚你的企业需要什么一、弄清楚你的企业需要什么 首先要弄清楚你的顾客是谁及他们的需求。在了角顾客的基础上你便能够做出采购决定：制造商的材料与设备。零售或批发商的转销成品。需要的数量。采购的价格。采购的时间。第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 二、获得不同供应商的有关信息二、获得不同供应商的有关信息 了解供应商有很多方法：询问 接触 阅读 你用什么方式了解你的供应商？第三章第三章

8、采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 对于每位供应商，必须弄清楚他们提供哪些商品、材料或设备，他们的价格及折扣、赊销、送货等情况。供应商通常按时送货吗？供应商接受退回的商品或材料吗？供应商对商品或材料的质量负责吗？第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 你有时是否也和其它企业共同采购？为什么？与其它企业商量共同采购可以为企业和顾客省钱：因批量而要求折扣。分担运输费。第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 三、与供应商联系 通常与供应商联系的方法：拜访 打电话 写信 第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 与供应商联系要尽可能多的获取以下信息：1、每位供应商能

9、够提供哪些不同类别的商品、材料或设备：供应商是否有你所需求的东西？它们的质量有否保证？是否可提供足够的数量？可采购的最小数量是多少？第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 2、价格和付款条件：现金还是赊购？如果可以赊购能赊购多少钱的货？多长的期限内付款？有没有 折扣？折扣的条件？第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 3、交货条件：送货吗？多长时间到货？由谁来支付运输费？这些问题要得到书面答复，要求供应商提供书面报价单。一份工整的书面询价信可以给人留下好的印象。第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 询价信询价信 询价单位：地址：电话：公司：我们需要以下商品

10、：请就以上商品向我们提供你们的报价、付款条件和交货条件。商店 年月日 品名 数量 第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 书面询价信对任何企业都有用，特别是当你：1、与一位新供应商打交道时；2、采购贵重的商品或服务时；3、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤 四、为企业选择最好的供应商 最便宜的供应商往往不是最好的供应商。报价单是对你询价的回答。通过报价单你要决定什么事情对你的企业最重要，当决定最重要的事时：1、要仔细阅读报价单。2、尽力与供应商谈判。3、选择对你的企业最有利的供应。完成P23的练习 第三章第三章 采购时应